KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan rasa puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena atas segalalimpahan rahmat, karunia serta hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan tugas makalah initepat pada waktunya.

Makalah yang berjudul “

Bekerja dalam objek Ms. word

” . Ini

kami susun untuk memenuhitugas KKPI .Tentunya tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telahmembantu terselesaikannya tugas ini, maka dalam kesempatan ini kami inginmenyampaikan terima kasih kepada:

Teman- teman kelas X TEI 2 , kususnya kelompok 6, pelajaran kkpi ini selalu memberikan masukan kepada kami dalam penulisan dan menyelesaikan tugasmakalah ini.

Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantuterselesaikannya tugas makalah ini, khususnya kepada teman-teman yang telahmeluangkan waktunya demi terselesaikannya tugas makalah ini.Tak ada gading yang tak retak, kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah inimasih memiliki banyak kekurangan. Meskipun kami telah mengerahkan segalakemampuan untuk lebih teliti, tetapi kami masih merasakan adanya kekurangan -kekurangan dalam penyusunan tugas makalah ini. Untuk itu, kami selalu mengharapkankritik dan saran yang membangun demi selangkah lebih maju. Semoga makalah inibermanfaat bagi para pembacanya.(amien)

BAB 1

PENDAHULUAN

 LATAR BELAKANG

Latar belakang dalam pembuatan makalah ini antara lain

1.      Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

2.      Merangkum mengenai bekerja dengan objek Ms. Word 2007 Bertujuan untuk memudahkan pengguna untuk mempelajari mengenai Ms. Word 2007 ini

3.      Untuk memenuhi tugas dari pelajaran KKPI dari kelompok “6”

Tujuan

1.      Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat 

2.      Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word. 

3.      Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 

4.      Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word

Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.

Manfaat

1.      Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat memahami cara mengoperasikan

2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang………………………………………………………….. 1

1.2  Tujuan……………………………………………………………………1

1.3  manfaat…………………………………………………………………..1

1.4  Daftar isi…………………………………………………………………2

BAB II PEMBAHASAN

2.A  Menyisipkan objek variasi …………………………………………….

2.B  Menyisipkan SmartArt …………………………………………………

2.C  Menyisipkan  Grafik………………………………………………………….

2.D  Menggunakan tombol printscreen …………………………………….

2.E   Menyisipkan symbol …………………………………………………..

2.F   Menyisipkan Equation …………………………………………………

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ……………………………………………………………..

BAB II

 PEMBAHASAN BEKERJA DENGAN OBJEK

A         Menyisipkan objek variasi

digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang

menarik dengan cara:

􀂾 Klik tab insert lalu klik icon Word Art  pada grup illustration.

􀂾 Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a).

􀂾 Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).

B         Menyisipkan SmartArt

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi, untuk memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.

1.      Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

2.      Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.

3.      Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

o    Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

Catatan   Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

o    Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

o    Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

Catatan   Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol.

·         Menghapus Element Objek SmartArt

Untuk menghapus , Element Objek SmartArt  klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.
Catatan  

Ketika Anda perlu menambahkan kotak untuk grafik Anda yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.

Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:

a.       Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.

b.      Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.

c.       Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter sementara kotak asisten dipilih di dalam panel Text.

Meskipun Anda tidak dapat menghubungkan dua kotak tingkat teratas secara otomatis dengan baris di dalam tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda dapat meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak ke tingkat teratas pada grafik SmartArt Anda lalu gambar garis untuk menghubungkan kotak. (Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, pilih Bentuk, pilih satu garis, lalu gambar baris di antara dua kotak.)

Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.

Menambah Shapes pada posisi tertentu

Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.

Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Buat Grafik, klik panah di bawah Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:

Catatan   Jika Anda tidak melihat Alat SmartArt atau tab Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

o   Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.

o   Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.

o   Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.

Kotak baru berada di kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.

o   Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang di pilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.

o   Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.

Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, namun ini ditampilkan panel Teks setelah kotak lain di tingkat yang sama.

Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Ini tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

·         Memilih Lyout Struktur Organisasi

1. Klik SmartArt graphic yang ingin Anda tambahkan shape.
2. Klik shape yang sudah ada yang terdekat dengan lokasi dimana Anda ingin  menambahkan shape baru.
3. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:

·         Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya setelah shape tersebut, klik Add Shape After.

·         Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya sebelum shape tersebut, klik Add Shape Before.

·         Untuk menyisipkan shape satu level di atas shape yang dipilih, klik Add Shape Above. Shape baru akan muncul pada posisi shape yang dipilih tadi, sehingga shape yang dipilih sebelumnya dan semua shape di bawahnya akan turun satu level.

·         Untuk menyisipkan shape satu level di bawah shape yang dipilih, klik Add Shape Below. Shape baru akan ditambahkan setelah shape lain pada level yang sama.

·         Untuk menambahkan assistant shape, klik Add Assistant. Assistant shape ditambahkan di atas shape lainnya pada level yang sama dalam SmartArt graphic, tetapi ditampilkan dalam Text pane setelah shape lain pada level yang sama. Add Assistant hanya tersedia untuk organization chart layouts. Tidak tersedia untuk hierarchy layouts, seperti Hierarchy.

CATATAN:

Meskipun Anda tidak dapat secara otomatis menghubungkan dua top-level shape dengan garis pada layout organization chart, Anda dapat meniru tampilah ini dengan cara menambahkan shape ke dalam SmartArt graphic Anda dan menggambar garis untuk menghubungkan shape.

• Untuk menampilkan  dotted-line reporting relationship antara dua shape, klik kanan garis, kemudian klik Format Shape pada shortcut menu. Klik Line Style, kemudian klik Dash type yang diinginkan.
• Untuk menambahkan shape dari Text pane, letakkan kursor di awal teks dimana Anda ingin menambahkan shape. Ketikkan teks yang diinginkan dalam shape baru Anda, tekan ENTER.

C         Menyisipkan  Grafik

1.      Jalankan aplikasi Microsoft Office → Microsoft Word.

2.      Pilih Insert → Chart kemudian pilih Chart yang diinginkan, seperti di bawah ini:


   

Kemudian tekan OK, sehingga akan muncul dua jendela seperti di bawah ini:

Jendela 1 adalah Jendela Word 2007 dan Jendela 2 adalah Jendela Excel 2007

3.      Untuk melakukan perubahan pada grafik, ubahlah data yang sudah ada pada jendela Excel. Grafik akan berubah mengikuti data yang dimasukkan ke dalam Excel.

4.      Untuk merubah category menjadi bulan atau tahun, kembali ke jendela Excel hapus tulisan category dan ganti menjadi bulan atau tahun yang diinginkan.

5.      Untuk merubah keterangan dari grafik, kembali ke jendela Excel dan hapus tulisan series, ganti keterangan sesuai yang dibutuhkan.

 D        Menggunakan tombol printscreen

Untuk cara pintas keyboard di mana Anda menekan dua atau lebih tombol secara bersamaan, kunci pers dipisahkan dengan tanda plus (+) di Microsoft Office Word 2007 Bantuan. Untuk cara pintas keyboard di mana Anda menekan salah satu kunci segera diikuti oleh tombol lain, kunci pers dipisahkan dengan koma (,).
Gunakan keyboard untuk memperluas bagian

    Untuk memperluas semua bagian dari artikel, tekan TAB sampai Tampilkan semua dipilih, dan kemudian tekan ENTER. Tekan ENTER lagi untuk runtuh semua bagian.

    Untuk memperluas hanya satu bagian dari artikel, tekan TAB sampai itu bagian judul dan tanda tambah yang dipilih, dan kemudian tekan ENTER. Tekan ENTER lagi untuk runtuh bagian.

Penting Sebelum Anda mulai mencari, tekan TAB sampai Tampilkan Semua dipilih, dan kemudian tekan ENTER.

    Tekan CTRL + F.

    Kotak dialog Search terbuka, dengan kursor siap untuk Anda untuk mengetik.

    Ketik teks pencarian di dalam kotak.

    Tekan ENTER.

Cetak artikel ini

Untuk mencetak topik ini, tekan TAB sampai Tampilkan Semua dipilih, tekan ENTER, dan kemudian tekan CTRL + P.

E         Menyisipkan symbol
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®,  de-el-el.
 Cara menyisipkan simbol adalah
 klik menu Insert

-> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol berikut..       

keterangan : Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert

-> Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview

F          Menyisipkan Equation

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika

seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan

itu. Cara menggunakan Equation adalah:

􀂾 Klik tab insert lalu klik Equation  pada grup Symbols.

􀂾 Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu

􀂾 Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point

berada di dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools,

symbols dan structures (gambar 5.1), kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus

atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.

􀂾 Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation

BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN